Paragraphenreiter ist eine Anwendung zur KI-gestützten Verarbeitung von Dokumenten und ganzen Akten. Die Bedienung erfolgt einfach über den Webbrowser. Die Anwendung wird innerhalb der Infrastruktur der Kanzlei betrieben. Auf Wunsch ist auch ein gehosteter Betrieb möglich. Der Zugriff erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Nach Auswahl des passenden Workflows werden die Unterlagen übergeben. Paragraphenreiter übernimmt die weitere Verarbeitung und stellt die Ergebnisse nach Abschluss bereit.
Fachlicher Kontext, Aufgabenstellung, KI-System, Verarbeitungsschritte und Ausgabe werden zentral vorbereitet und von der Kanzlei selbst gestaltet und verwaltet. Für Anwältinnen, Anwälte und das Backoffice stehen anschließend die vorbereiteten Workflows bereit. Sie müssen weder eigene Prompts schreiben noch Modelle oder Provider auswählen.
Bei einem freien KI-Chat muss jeder Anwender selbst formulieren, welche Aufgabe die KI erledigen soll, welche Informationen dafür benötigt werden und wie mit dem Ergebnis weitergearbeitet wird. Bei umfangreichen Dokumenten kommt hinzu, dass die Verarbeitung einige Zeit dauern kann und der Anwender auf die Antwort des Chats wartet.
Paragraphenreiter verlagert diese Arbeit in vorbereitete Workflows. Aus der Anfrage wird ein Auftrag, der unabhängig im Hintergrund verarbeitet wird. Der Anwender arbeitet währenddessen weiter und wird nach Abschluss per E-Mail oder optional per Push-Nachricht informiert.
Paragraphenreiter unterstützt bei Aufgaben, die im Kanzleialltag regelmäßig Zeit binden. Die folgenden Beispiele zeigen typische Einsatzmöglichkeiten.
Eine länger nicht bearbeitete oder neu übernommene Akte enthält zahlreiche Schriftsätze, Anlagen und weitere Dokumente. Paragraphenreiter bereitet die wesentlichen Inhalte, den bisherigen Verlauf und relevante Punkte strukturiert auf.
Umfangreiche neue Dokumente von Mandanten oder Gegenseite werden strukturiert ausgewertet. Wesentliche Inhalte und Aussagen stehen übersichtlich für die weitere Bearbeitung zur Verfügung.
Mehrere Schriftsätze, Stellungnahmen oder Dokumentfassungen werden gemeinsam ausgewertet. Unterschiede, widersprüchliche Angaben und offene Punkte lassen sich gezielt herausarbeiten.
Vor Besprechung, Verhandlung oder Telefonat wird der bisherige Akteninhalt kompakt aufbereitet, etwa mit Verlauf, Beteiligten, zentralen Argumenten und offenen Punkten.
Bestimmte Angaben, Ereignisse, Forderungen, Datumsangaben oder Argumentationslinien werden aus umfangreichen Unterlagen extrahiert und strukturiert dargestellt.
Ein Workflow verbindet die Bestandteile, die für eine wiederkehrende Aufgabe benötigt werden. Dazu gehören fachlicher Kontext, konkrete Anweisungen, Provider, Modell, Ein- und Ausgabe sowie weitere Verarbeitungsschritte.
Auch mehrstufige Workflows sind möglich. Das Ergebnis eines Verarbeitungsschritts kann dabei als Grundlage für den nächsten Schritt dienen.
Für den normalen Anwender bleibt diese technische Komplexität im Hintergrund.
Aufträge werden klassisch über die Browseroberfläche gestartet. Der Benutzer wählt einen Workflow, übergibt Dokumente oder Text und startet die Verarbeitung.
Zusätzlich kann Paragraphenreiter vorhandene Fileserver-Strukturen als aktiven Eingang verwenden. Definierte Ordner werden Workflows zugeordnet. Legt ein Mitarbeiter dort Unterlagen ab, übernimmt Paragraphenreiter sie als neuen Auftrag und startet die vorgesehene Verarbeitung.
Paragraphenreiter unterstützt unterschiedliche KI-Anbieter und Aggregatoren, darunter Logicc, DeutschlandGPT, Anthropic und OpenAI sowie lokal betriebene Modelle über Ollama. Welche Anbindung für einen Workflow eingesetzt wird, legt die Kanzlei selbst fest. Verträge mit externen KI-Anbietern beziehungsweise Aggregatoren schließt die Kanzlei direkt mit dem jeweiligen Anbieter ab.
Der Anwender muss im täglichen Betrieb keine Modellnamen, APIs oder technischen Einstellungen kennen.
Provider und Modelle werden passend zur fachlichen Aufgabe und zum vorgesehenen Einsatz gewählt.
Lokale KI-Modelle lassen sich über Ollama direkt in die vorhandene Infrastruktur einbinden.
Paragraphenreiter verarbeitet auch umfangreiche PDF-Dokumente und Akten. Die Anwendung enthält Funktionen zur PDF-Aufbereitung und Optimierung und berücksichtigt technische Größenbeschränkungen der verwendeten KI-Systeme.
Paragraphenreiter verarbeitet auch umfangreiche Akten mit mehreren hundert Seiten.
Dokumente werden vor der KI-Verarbeitung technisch optimiert und für den jeweiligen Provider vorbereitet.
Je nach Workflow stehen Text-, Markdown-, HTML-, PDF- oder DOCX-Ergebnisse zur Verfügung.
Paragraphenreiter verwaltet Benutzer, Rollen, Berechtigungen, Prompts, Kontexte und Workflows zentral. Inhalte werden freigegeben oder privat verwendet.
Das Job-Dashboard zeigt laufende, wartende, abgeschlossene und fehlgeschlagene Aufträge sowie deren Ergebnisse. Mehrere Aufträge werden geordnet verarbeitet. Bei Bedarf können wichtige Aufträge bevorzugt werden.
Paragraphenreiter stellt Nutzungs- und Providerinformationen zentral bereit. Je nach angebundenem KI-System werden unter anderem Aufträge, Tokenverbrauch und Kosten ausgewertet.
Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Provider und Modelle tatsächlich eingesetzt werden und welcher Verbrauch dabei entsteht.
Paragraphenreiter wird standardmäßig innerhalb der Infrastruktur der Kanzlei betrieben. Benutzerverwaltung, Workflows, Jobsteuerung, Datenbank, Verarbeitungspipeline und Ergebnisablage verbleiben damit innerhalb der eigenen Umgebung. Auf Wunsch ist auch ein gehosteter Betrieb möglich.
Für die eigentliche KI-Verarbeitung werden die für den jeweiligen Auftrag benötigten Inhalte an den im Workflow konfigurierten KI-Provider übergeben.
Die Paragraphenreiter-Anwendung wird innerhalb der Infrastruktur des Kunden betrieben. Ein gehosteter Betrieb ist optional möglich.
Der Workflow bestimmt, welches KI-System für die jeweilige Verarbeitung eingesetzt wird.
Der Zugriff auf Paragraphenreiter erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Benutzer- und Jobberechtigungen werden serverseitig geprüft. Ergebnisse sind nicht als öffentliche Freigabelinks vorgesehen.
TOTP-basierte Zwei-Faktor-Authentifizierung ergänzt den Passwortschutz.
Rollen und Berechtigungen werden nicht nur in der Oberfläche, sondern serverseitig durchgesetzt.
Sicherheits- und Verwaltungsaktionen werden benutzerbezogen protokolliert.
Die Bedienung von Paragraphenreiter erfolgt über den Webbrowser. Auf mobilen Geräten ist die Anwendung auch als PWA (Web-App auf iPhone, iPad und anderen unterstützten Geräten) nutzbar. Damit lassen sich beispielsweise laufende Aufträge prüfen, Jobdetails aufrufen oder fertige Ergebnisse unterwegs einsehen.
Sie möchten sehen, wie sich ein typischer Dokumentenworkflow Ihrer Kanzlei mit Paragraphenreiter abbilden lässt? Sprechen Sie mit uns.
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August 2026